De acuerdo con lo establecido en la Ley Organica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccion de Datos de Caracter Personal en su articulo 5, los interesados a los que se les soliciten datos de caracter personal tienen derecho a ser informados previamente de modo expreso, preciso e inequivoco de la existencia de un fichero, de la finalidad de la recogida de los datos, de los destinarios de la informacion, de la identidad y direccion del Responsable del Fichero y de la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificacion, cancelacion y oposicion.
En este sentido, la Ley determina que cuando se usen cuestionarios u otros impresos para la recogida de los datos, figuraran en los mismos, de forma clara, las citadas advertencias.
En el caso en que los datos no hayan sido recabados directamente del interesado, este debera ser informado por el Responsable del Fichero, dentro de los tres meses posteriores al registro de los datos.
Cuando los datos procedan de fuentes accesibles al publico y se destinen a publicidad o prospeccion comercial, se le informara en cada comunicacion del origen de los datos, de la identidad del Responsable del Fichero asi como de los derechos que le asisten.
Excepto casos puntuales, para poder llevar a cabo la comunicacion o cesion de los datos debera solicitarse el consentimiento previo del interesado.
Asi mismo, solo podran tratarse con el consentimiento por escrito del afectado, datos especialmente protegidos como la ideologia, afiliacion sindical, religion y creencias, asi como el origen racial, saludo o vida sexual.
RIGHTWHALE, como Responsable del Fichero, debera incluir las pertinentes clausulas de informacion y/o consentimiento, en todos y cada uno de los formularios o documentos, que se usen para la recogida de datos personales, debiendo ser firmados.
Para cada uno se ha disenado una clausula legal que permite cumplir la normativa sobre el derecho a la informacion y peticion de consentimiento. A continuacion se especifican cada una de las clausulas disenadas al efecto.
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